REGLAMENT DE LES MARXES DELS CIRCUITS DE CICLOTURISME  

DE LLARGA DISTÀNCIA 

TEMPORADA 2011

Article 1: DADES DE CELEBRACIÓ DE LA MARXA

a-      El SCCP Rocafort (d’ara endavant “l’Organitzador”) organitza la XVena edició de la Marxa RACONS DE LA CONCA (d’ara endavant “La Marxa”).

b-     La data de celebració serà el proper diumenge, 1 de maig de 2011.

c-      El lloc de sortida estarà situat a PISTA POLIESORTIVA de la població de ROCAFORT DE QUERALT (província de TARRAGONA).

d-     L’Organitzador proposa un recorregut de 147 quilòmetres i 2180 metres de desnivell que és puntuable pel XIV Circuit de Cicloturisme de Llarga Distància  que organitza la Comissió de Cicloturisme de la Federació Catalana de Ciclisme (d’ara endavant “FCC”)  . La sortida d’aquest recorregut serà a les 08:00 hores.

Article 2: LEGISLACIÓ I NORMES

a-      La Marxa és una marxa cicloturista-cicloesportiva de bicicleta de carretera de les regulades en l’article 9 del Reglament de Cicloturisme-Ciclisme per a Tots de la Real Federación Española de Ciclisme (RFEC) dins el marc d’una especialitat ciclista que concep aquest esport com un exercici físic amb una finalitat d’oci i turístic o cultural, excloint-hi la competició. La marxa estarà sotmesa a les disposicions dels articles 15 i següents de l’annex II del Reial Decret 1428/2003, del 21 de novembre, pel qual s’aprova el Reglament General de Circulació per a l’aplicació i desenvolupament del text articulat de la Llei sobre trànsit, circulació de vehicles a motor i seguretat vial, aprovat pel Reial Decret Legislatiu 339/1990, del 2 de març.

b-     L’edat mínima per participar al recorregut puntuable pel Circuit de Llarga Distància  és de 18 anys a complir pel ciclista durant l’any en curs.

c-      La Marxa té un caire no competitiu. El trànsit estarà obert, fet que obliga als participants a respectar la Llei de Seguretat Vial i el Codi de Circulació vigents.

Article 3: INSCRIPCIONS I  PREUS  

a-      Les inscripcions es portaran a terme únicament via el portal www.bicinscripcions.cat (a partir de l' 1 de març) o a través d’una plataforma telemàtica de provada solvència que ofereixi l’Organitzador.

b-     El preu de les inscripcions anticipades, des de l’obertura del plaç d’inscripció fins dos dilluns abans de la celebració de La Marxa –en aquest cas, dilluns 18 d’Abril a les 24:00 hores de la nit– serà de 27 euros.

c-      Des d’aquest dia fins el dilluns abans de la celebració de La Marxa –en aquest cas, dilluns 25 d’Abril a les 24:00 hores de la nit– la inscripció tindrà un recàrrec de 5 euros, essent el preu final de 32 euros. En aquest moment les inscripcions es tancaran definitivament.

d-     Després del tancament del termini, no s’acceptaran inscripcions per part de l’Organitzador. Si, per una raó extraordinària, l’Organitzador accepta la inscripció fora del termini d’un ciclista federat (totalment impossible amb llicència de dia), no tindrà dret a dorsal ni apareixerà a les llistes d’arribada ni puntuarà a cap dels circuits organitzats per la FCC.

e-      En cas de que s’arribi al límit de 600 participants, les inscripcions es tancaran automàticament.

 

f-       La inscripció dóna dret al ciclista a participar en La Marxa, així com al dorsal i/o placa identificatius, carnet de ruta, obsequis i utilització dels serveis que ofereix l’Organitzador.

g-      En cas que l’Organitzador confiï el cronometratge al xip electrònic, aquest serà obligatòriament del sistema Championchip.
A la pàgina d’inscripció d’una marxa a www.bicinscripcions.cat,. el participant que ja tingui xip groc ha de seleccionar l'opció "disposo de xip groc" per tal d'omplir la casella corresponent amb el codi del seu xip i no pagar cap sobrecost pel cronometratge.
Qui vulgui comprar el xip groc en propietat ha de seleccionar l'opció "comprar xip groc". En aquest cas, amb un cost de 13 euros, el participant rebrà el xip groc i el velcro dins la bossa amb el dorsal el dia de la marxa i ja el podrà utilitzar per sempre.
Qui no vulgui comprar el xip groc, té la possibilitat de triar l'opció "usar xip retornable de dia". A la bossa del dorsal rebrà un xip de lloguer que ha de retornar l’organització al final de la marxa. Atenció: aquest servei té un cost de 5 euros que no seran retornats al tornar el xip a l’arribada. Els 5 euros, per tant, no són cap fiança.

Article 4: LLICÈNCIES

a-      Per participar a La Marxa és obligatori estar federat amb una llicència amb validesa durant l’any en curs i expedida per la RFEC, la FCC o l’UCI en el cas dels estrangers.

b-     En cas de no tenir llicència federativa, s’haurà de subscriure obligatòriament una llicència-assegurança d’un dia, vàlida exclusivament pel dia de la marxa. Per la temporada 2011, el cost afegit d’aquesta assegurança és de 15 euros que caldrà abonar en el moment de formalitzar la inscripció. El dia de la marxa, juntament amb el dorsal, es lliurarà un justificant d’aquesta assegurança que el participant haurà de portar en tot moment.

c-      Tots aquells que contractin aquesta assegurança de dia i vulguin treure’s durant els 30 dies posteriors a la data de celebració de la marxa una llicència federativa de cicloturisme expedida per la FCC, tindran un descompte per valor igual a l’import de l’assegurança de dia. Per fer aquest tràmit, el cicloturista haurà de contactar directament amb la FCC.

Article 5: DEVOLUCIONS I INTRANSFERIBILITAT DE LES INSCRIPCIONS 

a-      Les inscripcions es consideren com a definitives un cop pagades. No existeix la possibilitat de retorn de la inscripció en cas de no poder participar a La Marxa. En aquest cas, l’Organitzador enviarà el regal commemoratiu a l’adreça que indiqui el participant.

b-     Les inscripcions són personals i intransferibles i no poden ser utilitzades per una persona diferent a l’inscrita. No és possible la substitució d’un participant per un altre. En cas de detectar aquest fet, l’Organitzador es reserva el dret de penalitzar ambdós participants.

Article 6: RECOLLIDA DE DORSALS

a-      La recollida de dorsals es portarà terme a la Pista Poliesportiva  de Rocafort de Queralt, el dia anterior a La Marxa –en aquest cas, el dia 30 d’abril des de les 18:00 hores fins les 20:00 hores– i el mateix dia de la marxa a partir de les 07:00 hores fins mitja hora abans de la sortida.

b-     Per recollir el dorsal, serà imprescindible la identificació per part del participant. Per tant, serà OBLIGATÒRIA la presentació d’un document identificatiu (DNI, carnet de conduir, passaport) i la llicència federativa en curs en cas de tenir-la. També s’haura de signar la “Declaració del Cicloturista”, que informa dels riscos que comporten la participació i que exclou a l’Organitzador de responsabilitats en cas de qualsevol incidència o accident derivat de la participació a la prova.

c-      Per recollir el dorsal a una tercera persona, serà necessari portar una fotocopia del document identificatiu i de la llicència federativa així com una autorització de recollida i el document “Declaració del Cicloturista” –que es troba al final d’aquest reglament– signats per l’interessat.

Article 7: CONTROLS HORARIS I TANCAMENTS DE PAS

a-      Al recorregut es situaran aquests punts de control amb horaris màxims de pas:

-         Punt 1: __FORÉS (quilòmetre 101). Tancament a les 13:00 hores

b-     L’hora de tancament de la zona d’arribada serà les 15:00 hores.

c-      Si algun participant que hagi sobrepassat el temps de pas horari, vol continuar per l’itinerari de la marxa, ho farà sota la seva completa responsabilitat i risc, donat que l’Organitzador el considerarà fora de la marxa i no podrà donar-li serveis com avituallament, assistència mecànica ni sanitària i, per tant, eximeix l’Organitzador de qualsevol reclamació referida a aquesta qüestió.

Article 8: AVITUALLAMENTS 

a-      Al recorregut llarg es situaran els següents punts d’avituallament:

-         Avituallament sòlid/líquid 1: VILANOVA DE PRADES

          (quilòmetre    44)

-         Avituallament sòlid/líquid 2: OMELLS (quilòmetre 79)

-         Avituallament sòlid/líquid 3: FORÉS(quilòmetre 101)

-         Avituallament sòlid/líquid 4: SEGURA (quilòmetre 128)

b-     Al final de la marxa hi haurà BEGUDA I MENJAR pels participants.

c-      Per avituallar-se, els participants hauran d’aturar-se i passar per les zones habilitades a tal fi. L’Organitzador té expressament prohibit oferir menjar i begudes fora d’aquestes zones i a ciclistes en moviment damunt de la bicicleta.

d-     Els participants hauran de dipositar les deixalles en les zones habilitades als avituallaments. Llençar brossa fora d’aquestes zones serà penalitzat.

e-      L’Organitzador no donarà avituallament a tots els ciclistes que no estiguin identificats com a participants a la marxa.

 Article 9: SERVEIS PRE I POST MARXA

a-      Existirà un àrea d’aparcament de vehicles degudament senyalitzada als voltants de la Pista Poliesportiva oberta a partir de les 06:30 hores.

b-     Abans de la marxa, a la zona de recollida de dorsals, hi haurà lavabos degudament senyalitzats.

c-      En acabar la marxa, els cicloturistes tindran disponibles vestuaris, dutxes i dinar final.

d-     L’entrega de trofeus i premis tindrà lloc a les 14:00 hores.

 

Article 10: LLISTES D’ARRIBADA I DIPLOMES

 a-      Les llistes d’arribada dels participants estaran exposades a la zona d’arribada i s’aniran actualitzant a mida que els ciclistes vagin arribant al final del recorregut.

b-     En un plaç màxim de 24 hores, es podrà visualitzar des de la web www.bicinscripcions.cat un llistat provisional de la llista d’arribada.

c-      Durant la setmana posterior a la celebració de la marxa, es podrà descarregar el diploma personalitzat des de la mateixa web.

Article 11: PROTECCIÓ I ASSISTÈNCIA 

a-      Hi haurà presència de vehicles i personal de protecció oficial com ara Mossos d’Esquadra i Policia Local.

b-     Aquests cossos podran estar recolzats per personal de Protecció Civil.

c-      També estaran presents altres vehicles i personal de l’Organitzador, ambulàncies, cotxe escombra, assistències, etc.

d-     S’oferirà assistència mecànica per avaries de  consideració. La mà d’obra serà gratuïta, però el preu del material instal.lat correrà per part del ciclista.

e-      L’Organitzador també posarà cartells indicatius, senyalitzacions, fletxes i personal voluntari degudament identificat als llocs que cregui adients i/o li sigui possible. S’entén que són una ajuda merament informativa i no una condició obligatòria. Per tant, el cicloturista exonera a l’Organitzador dels elements que no hagin estat ben situats i declina efectuar qualsevol acció legal contra l’Organitzador.

f-       L’Organitzador prestarà l’assistència que li sigui possible, limitant-se posteriorment a tramitar l’informe corresponent a la Mutualitat o companyia d’assegurances de la cobertura de la llicència federativa o la llicència de dia. Igualment, declina tota responsabilitat per la pèrdua o deteriorament d’objectes personals durant la marxa, ja sigui per robatori o per altres circumstàncies. El participant, pel sol fet de participar, declina efectuar qualsevol acció legal contra l’Organització.

g-      Tots els participants de la marxa, pel fet d’estar en possessió de la seva corresponent llicència federativa o llicència de dia, estan coberts amb la pòlissa d’accidents número 8598330 de la companyia AXA, amb la que es garanteix la cobertura d’accidents. També estan coberts amb la pòlissa de responsabilitat civil número 8599936 de la companyia AXA, que garanteix la cobertura de responsabilitat civil pel que fa a danys personals, material i perjudicis consecutius. El detall dels capitals coberts d’ambdues pòlisses es pot consultar a la web de la FCC, apartat “Impresos”.

Article 12: OBLIGACIONS DEL PARTICIPANT

a-      És obligatori l’ús del casc protector per part de tots els participants.

b-     El ciclista ha de portar el dorsal i/o placa identificatius ben visibles.

c-      S’han de respectar i acomplir les normes de trànsit així com la Llei de Seguretat Vial i el Codi de Circulació vigent. El participant reconeix estar informat de que el ferm de les carreteres pot tenir deficiències, zones estretes i corbes perilloses, per la qual cosa l’Organitzador li demana extremar la prudència i el participant eximeix l’Organitzador per qualsevol incident o accident derivat de la seva participació a la marxa.

d-     També s’ha de tenir cura del recorregut i el seu entorn i no embrutar ni llençar brossa fora dels llocs habilitats a tal efecte.

e-      Els participants han de passar per tots els controls inclosa la sortida.

f-       S’haurà de posar en contacte i comunicar  a l’Organitzador en cas d’abandonament o accident al telèfon 649 010847.

g-      No pot existir remolc ni assistència per part de vehicles aliens a l’Organitzador.

h-      El ciclista haurà de signar el document “Declaració del Cicloturista” que informa dels riscos que comporten la participació i que exclou a l’Organitzador de responsabilitats en cas de qualsevol incidència o accident derivat de la participació a la prova.

i-        El participant, a l’inscriure’s a La Marxa, accepta tots els punts del present reglament. L’incompliment per part del participant d’alguna de les normes esmentades suposarà la seva desqualificació automàtica.

Article 13: ÚS DEL XIP DE CRONOMETRATGE 

Els participants hauran de tenir en compte els següents punts d’interès:

a-      El xip ha de posar-se correctament al turmell mitjançant un velcro. No funciona correctament si està en contacte amb la bicicleta i tampoc si es porta més d’un al turmell o si es col.loca en un altre lloc.

b-     Només seran operatius els xips grocs i de lloguer de dia tal i com s’explica a l’article 3g d’aquest reglament.

c-      No es donaran temps d’arribada a aquells participants que no passin per tots els punts de control, inclosa la sortida.

 

Article 14: DRETS DE L’ORGANITZADOR

a-      L’Organitzador  no es fa responsable de cap tipus d’accident del que pogués ser víctima o causa el participant, així com dels possibles deutes que pugui contreure durant la marxa.

b-     L’Organitzador es reserva el dret de modificar qüestions relatives a la ubicació dels avituallaments, recorregut, trofeus, etc. quan existeixin raons que justifiquin aquests canvis, informant dels mateixos a tots els participants a la marxa, ja sigui pels serveis de megafonia o mitjançant senyalitzacions durant el recorregut.

c-      En qualsevol moment, l’Organitzador es reserva el dret de neutralitzar la marxa i de resoldre, sota el seu criteri, qualsevol incident que es pugui produir en el decurs de la mateixa.

d-     Si causes de força major (meteorològiques o de qualsevol altre tipus) impedissin la celebració de la marxa el dia indicat, l’Organitzador no retornarà l’import de les inscripcions però sí lliurarà als participants el regal corresponent als cicloturistes presents. En la seva potestat està la possibilitat, però, d’ajornar la marxa a una nova data si el calendari i/o les autoritats de Trànsit així ho permeten.

e-      L’Organitzador es reserva el dret d’admissió a la marxa.

Article 15: PENALITZACIONS

L’Organitzador adquireix el compromís davant la resta de participants a posar en coneixement de les autoritats als cicloturistes que no respectin el codi de circulació vigent. Tots aquells que no respectin les condicions, podran ser desqualificats de la marxa. En particular es vigilaran aquestes accions:

a-      No respectar les indicacions de les autoritats i/o l’Organitzador.

b-     No passar pel control de sortida ni els controls intermitjos.

c-      Embrutar o degradar l’itinerari o el seu entorn.

d-     Circular amb vehicle de recolzament.

e-      Comportar-se de manera que entorpeixi el normal desenvolupament de la marxa i vagi contra el reglament de la mateixa.

Article 16: DRET A LA IMATGE

L’acceptació del present reglament implica obligatòriament que el participant autoritza a l’Organitzador de La Marxa a la gravació total o parcial de la seva participació a la mateixa, dóna el seu acord per que es pugui utilitzar la seva imatge per a la promoció i difusió de l’imatge de La Marxa en totes les seves formes (ràdio, premsa, video, foto, DVD, internet, cartells, mitjans de comunicació, etc) i cedeix tots els drets relatius a la seva explotació comercial i publicitària que considerin oportú executar, sense dret per la seva part a rebre compensació econòmica alguna.

Article 17: LOPD I POLÍTICA DE PRIVACITAT

L’Organitzador garanteix el ple compliment de la normativa de Protecció de Dades de Caràcter Personal i, així, d’acord amb la Llei Orgànica 15/1999, el signant queda informat i presta el seu consentiment a la incorporació de les seves dades als fitxers automatitzats existents per part de l’Organitzador i al tractament dels mateixos per a la seva utilització en relació a la execució de gestions administratives, comercials i d’altres activitats pròpies. 

En quant a la política de privacitat, l’Organitzador assegura al participant, en tot cas, l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel.lació i oposició, en els termes establerts en la legislació vigent, mitjançant escrit dirigit a SCCP Rocafort c/ Sant Antoni,27   43426 ROCAFORT DE QUERALT, essent responsable del fitxer amb domicili a aquests efectes a l’adreça anteriorment indicada.

El participant accepta que les seves dades puguin ser cedides exclusivament per a activitats necessàries per la correcta execució de la gestió i administració interna de l’Organitzador. Així mateix, el participant accepta que l’Organitzador els adreci informació sobre notícies, gestions o serveis que afectin a la marxa. L’acceptació del participant per tal que les seves dades puguin ser tractades o cedides en la forma d’aquest paràgraf, té sempre caràcter revocable, sense efectes retroactius, tal i com disposen els articles 6 i 11 de la Llei Orgànica 15/1999 del 13 de desembre.

DECLARACIÓ DEL CICLOTURISTA PARTICIPANT A LA 15a MARXA CICLOTURISTA RACONS DE LA CONCA
No. de dorsal
El sotasignant _________________________________________________ amb DNI/Passaport nº___________________  participa el dia 1 de Maig del 2011 a la 15a. Marxa Cicloturista Racons de la Conca i declara:   1- Que conec el contingut del reglament de la marxa disponible a la web de l’organitzador i que l’accepto en la seva totalitat.   2- Que estic assabentat de que la 15 a.Marxa Cicloturista Racons de la Conca és una marxa cicloturista on s’exclou la competició.   3- Que la marxa transita per vies públiques obertes al trànsit.   4- Que accepto els riscos inherents que comporta dita marxa oberta al trànsit.   5- Que em comprometo a complir les normes de la Llei de Seguretat Vial i del seu reglament, vetllant per la meva seguretat i la de la resta de participants i usuaris de la via pública.   6- Que eximeixo a l’organitzador, SCCP Rocafort , al seu president, a la seva junta directiva, a la Federació Catalana de Ciclisme, i/o a qualsevol persona física o jurídica vinculada amb l’organització de la marxa de les responsabilitats derivades de qualsevol accident causat o bé per motius lligats a fets de la circulació o bé per accidents esportius.   7- Que eximeixo als assenyalats anteriorment de qualsevol perjudici que, per motius de salut, poguessin derivar-se de la meva participació en aquesta marxa cicloturista, assumint personalment el risc inherent per la salut que suposa l’esforç físic requerit per la participació en aquesta marxa.   8- Que declaro conèixer els riscos propis de la participació en aquesta marxa, com són: Existència de tot tipus de vehicles aliens a l’organització circulant al llarg del recorregut de la marxa. Que aquests vehicles circulen entre els ciclistes com usuaris normals de les vies. Que accepto i conec que em trobaré amb tot tipus de vehicles circulant en ambdós sentits de la marxa. Que accepto i conec que existeixen cruïlles no regulades per l’organització de la marxa a les que poden incorporar-se tota mena de vehicles. Que existeixen trams perillosos en els que hauré d’extremar la precaució. Que existeixen descensos perllongats amb revolts en els que hauré de moderar la velocitat per tal d’evitar danys propis i/o aliens. Que existeixen trams en els que l’estat de les carreteres no té les condicions de seguretat adients i exclouré a l’organització de la responsabilitat per qualsevol perjudici que jo pogués tenir degut a la mala conservació del ferm o com a conseqüència de defectes en les infrastructures viàries. Que existeix la possibilitat de patir un accident esportiu lligat a la pràctica del ciclisme, assumint personalment la responsabilitat dels accidents que jo mateix pogués provocar a qualsevol participant de la marxa, excloent a l’organització de qualsevol responsabilitat derivada d’aquests accidents. Que existeix la possibilitat de provocar un accident a un tercer aliè a la marxa, assumint personalment la responsabilitat íntegra de l’esmentat accident i excloent a l’organització de qualsevol responsabilitat derivada del mateix.
	NOM I SIGNATURA DEL PARTICIPANT